성장 중인 제조·유통 기업
주문, 구매, 생산, 재고, 출하가 여러 파일과 시스템에 나뉘어 관리되는 경우
Operations · Data · Automation
회사가 커질수록 늘어나는 수작업을 시스템으로 바꿉니다.
Formeus는 Excel, ERP, 이메일과 여러 내부 시스템 사이에서 반복되는 업무를 찾아 프로세스를 정리하고, 실제 운영 가능한 데이터·자동화 시스템으로 구현합니다.
이미 ERP를 사용하고 있어도 Excel과 이메일로 주문·자재·생산·출하 현황을 다시 정리하고 있다면, 그 사이의 반복 업무부터 살펴봅니다.
주문 · 구매 · 재고 · 생산 · 품질 · 출하 · 정산 · 보고
사업은 성장하고 있는데 운영 방식은 사람에게 의존하고 있나요?
수출입·물류 기업
주문, 납기, 선적, 재고, 정산 정보를 사람이 반복적으로 맞춰보는 경우
운영 복잡도가 높은 B2B 기업
고객별 업무가 달라 직원이 수작업으로 데이터를 정리하고 전달하는 경우
경영·운영 관리 조직
여러 부서의 Excel과 시스템 데이터를 취합해 주간·월간 보고서를 만드는 경우
이 중 몇 가지가 반복되고 있다면 개선할 여지가 있습니다.
- ERP 데이터를 다시 Excel로 내려받아 정리한다.
- 부서마다 같은 데이터를 서로 다른 파일로 관리한다.
- 주문·재고·생산·출하 상태를 사람이 직접 맞춰본다.
- 주간·월간 운영 보고서를 매번 새로 취합한다.
- 여러 시스템의 숫자가 맞는지 사람이 반복적으로 대조한다.
- 담당자가 바뀌면 업무 방식이나 예외 처리 기준을 다시 설명해야 한다.
반복 업무를 운영 가능한 프로세스로 바꾼 경험
고객 정보는 공개하지 않으며, 확인된 결과만 표기합니다.
반복적인 데이터 취합·검증 업무를 자동화한 사례
해외 보험 운영 프로젝트 · 고객 정보 비공개
서로 다른 형식으로 매월 반복 수신되는 보고서 데이터를 사람이 정리하던 업무를 구조화하고, 추출·정규화·검증·예외 처리·Excel 연계가 가능한 반복 프로세스로 구축했습니다.
수행 내용
- 형식별 데이터 추출 및 정규화 규칙 설계
- 누락·형식 오류·불일치 검증 로직
- 예외 건 분리 및 사유 표기
- 후속 업무에서 바로 쓸 수 있는 Excel 연계 출력
- 운영 문서화 및 인수인계
Verified result 전체 반복 배치를 5분 이내에 처리했으며, 테스트 단계에서 약 99% 수준의 추출 정확도를 확인했습니다.
Python
데이터 검증
문서 데이터 처리
Excel / VBA
Workflow Automation
일반화한 운영 흐름
구축된 프로세스는 이런 형태로 동작합니다
주문·업무 데이터
여러 부서와 시스템, 파일에 흩어져 들어옵니다.
수집 및 연결
필요한 데이터를 모아 하나의 기준으로 맞춥니다.
검증 및 정합성 확인
누락, 중복, 수량·금액 불일치를 규칙으로 확인합니다.
예외 처리
확인이 필요한 건만 사유와 함께 분리합니다.
ERP · DB · 리포트 · 대시보드
정상 데이터는 합의된 형태로 다음 단계에 전달됩니다.
자동화의 목적은 단순히 작업을 빠르게 하는 것이 아닙니다. 사람이 확인하고 다시 정리해야 하는 과정을 줄이면서, 결과를 신뢰할 수 있게 만드는 것입니다.
Formeus는 데이터·BI·업무 자동화 프로젝트를 직접 설계하고 구축해온 Jiyoung Roh가 운영합니다. Founder / Data & Automation Consultant
자동화보다 먼저 업무 흐름을 이해합니다.
현재 업무 파악
업무가 어디서 시작되고 누가 무엇을 처리하며 최종 결과가 어디로 전달되는지 정리합니다.
병목과 반복 작업 확인
재입력, 파일 취합, 수동 대조, 반복 보고, 예외 처리 등 시간이 많이 드는 구간을 찾습니다.
개선 프로세스 설계
기존 업무를 그대로 자동화하지 않고 불필요한 단계와 중복 업무부터 줄입니다.
시스템 및 데이터 연결
기존 ERP, Excel, 데이터베이스, API, 이메일, 내부 시스템을 필요한 범위에서 연결합니다.
자동화와 검증
반복 작업을 자동화하고 오류, 누락, 예외 상황을 확인할 수 있는 검증 로직을 함께 구축합니다.
운영 및 인수인계
현업이 실제로 사용할 수 있도록 문서화하고, 필요한 경우 모니터링과 관리 리포팅까지 제공합니다.
프로젝트에 따라 제공될 수 있는 결과물
- 현재 업무 흐름 정리 자료
- 개선 프로세스 설계
- 구현된 자동화 또는 시스템 연동
- 데이터 검증 및 예외 처리 로직
- 운영 리포트 / 관리 대시보드
- 운영 문서 및 인수인계 자료
새로운 플랫폼을 무조건 도입하기보다 현재 사용 중인 ERP, Excel, 데이터베이스, SaaS와 업무 방식을 먼저 확인합니다. 필요한 경우 API, 데이터베이스, Python/SQL, workflow automation, BI, 문서 처리 등을 조합하며, 기술은 고객의 업무에 맞춰 선택합니다.
큰 시스템부터 시작하지 않습니다.
짧은 상담
현재 반복 업무와 운영 문제를 확인합니다.
업무 진단
현재 프로세스와 데이터 흐름, 병목, 자동화 가능성을 정리합니다.
작은 Pilot
가치가 명확한 하나의 프로세스를 우선 구현해 실제 효과를 확인합니다.
확대 구축
검증된 업무를 기준으로 시스템 연동, 리포팅, 다른 프로세스로 확장합니다.
구체적인 범위와 비용은 현재 업무, 데이터, 연동 시스템, 보안 요구사항을 확인한 뒤 제안합니다.
Formeus와 잘 맞는 경우
잘 맞는 경우
- 이미 반복적으로 수행되는 업무가 있다
- 수작업 취합·재입력·대조에 시간이 들어간다
- 입력과 결과가 어느 정도 명확하다
- 기존 시스템을 유지하면서 연결 또는 개선하고 싶다
- 작은 범위부터 검증해볼 의향이 있다
아직 적합하지 않은 경우
- 도입 자체가 목적이고, 해결할 업무 문제가 아직 정해지지 않았다
- 단발성 파일 변환만 필요하다
- 내부 담당자 없이 모든 운영 책임을 외부에 맡기려 한다
- 현재 프로세스를 공유하거나 검토하기 어렵다
- 시스템 구축보다 특정 소프트웨어 라이선스 구매만 원한다
기술보다 업무 문제부터 봅니다.
자동화 프로젝트가 실패하는 이유는 기술이 부족해서만은 아닙니다. 어떤 데이터를 사용해야 하는지, 어떤 예외가 발생하는지, 업무의 최종 책임자가 누구인지가 정리되지 않은 상태에서 자동화부터 시작하면 또 다른 수작업이 만들어질 수 있습니다.
Formeus는 현재 운영 방식을 먼저 이해하고, 필요한 부분만 시스템화합니다.
- 운영 문제와 기술 구현을 함께 봅니다.
- 기존 ERP·Excel·데이터 시스템을 가능한 한 활용합니다.
- 검증과 예외 처리를 자동화의 일부로 설계합니다.
- 하나의 명확한 프로세스부터 시작할 수 있습니다.
- 운영 문서와 인수인계까지 프로젝트 범위에 포함합니다.
- 구축 후 효과를 확인할 수 있도록 데이터와 리포팅을 함께 고려합니다.
반복되는 업무가 있다면 먼저 이야기해보세요.
현재 어떤 업무를 사람이 반복하고 있는지, 어떤 시스템을 사용하고 있는지 간단히 알려주시면 자동화나 시스템 개선이 적합한 문제인지 먼저 확인합니다.
간단한 내용을 남겨주시면 자동화 또는 시스템 개선이 적합한 문제인지 확인하고, 첫 번째로 살펴볼 업무 범위를 회신드립니다.
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문의가 접수되었습니다. 확인 후 영업일 기준 1~2일 내에 연락드리겠습니다.
내용이 불명확한 경우 회신 전에 이메일로 간단히 확인 요청을 드릴 수 있습니다.
전송에 실패했습니다. 잠시 후 다시 시도해주세요.
개인정보 처리 안내
- 수집 항목
- 이름, 회사명, 업무 이메일, 문의 내용 및 선택 입력 정보(부서/직책, 전화번호, 사용 중인 시스템)
- 이용 목적
- 문의 내용 확인 및 회신
- 보관 기간
- 문의 대응에 필요한 기간
- 제3자 서비스
- 문의 전송에 Formspree를 사용합니다.